Comprehendly (ehemals StepCare Forms)
Einmal dokumentieren. Jeden Eintrag verteidigen können.
Comprehendly, ehemals StepCare Forms, ist ein separates StepCare-Produkt für Organisationen, die strukturierte, nachvollziehbare Einträge aus realen Begegnungen benötigen — ohne vorhandene Systeme zu ersetzen. Geführte Sprachformulare, zustimmungsbasiertes Push-to-Talk, feldspezifische Herkunft und exportierbare Audit-Nachweispakete unterstützen Pflege, Teilhabe und andere feldbasierte Arbeitsabläufe.
Nicht nur Sprache — geführte Dokumentation
Traditionelle Formulare sind ein Raster aus leeren Feldern. Comprehendly macht daraus geführte Dokumente — mit klartextlichen Anweisungen, Abschnittsunterteilungen, eingebetteten Referenzmedien und feldspezifischen Prompts. Mitarbeitende folgen dem Ablauf, ohne ihn im Kopf zu rekonstruieren. Einreichungen lesen sich wie ein Bericht, nicht wie eine Datenbankzeile.
- Anweisungen und Kontext vor den Eingabefeldern
- Klartextprompts pro Feld — kein leeres Formularfeld
- Eingebettete Bilder, Anhänge und optionale Auffrischungsmedien
- Einreichungen erscheinen als lesbare Berichte, nicht als Rohdaten
Zustimmungsbasiertes Push-to-Talk — keine Umgebungsüberwachung
Das Mikrofon ist nur aktiv, während es gedrückt wird. Die Zustimmung pro Sitzung wird aufgezeichnet und mit jeder Einreichung verknüpft. Mitarbeitende dokumentieren, ohne Angst vor Überwachung, und Compliance-Verantwortliche können auf die Einwilligung im Revisionspaket hinweisen.
- Mikrofon nur aktiv, wenn gedrückt
- Zustimmung pro Sitzung erfasst und mit der Einreichung verknüpft
- Dauerhörbereitschaft möglich, wo die Richtlinie es erlaubt — PTT ist der Standard
- Keine Audiodateien gespeichert — Herkunft über Transkriptzitate
Mehrsprachige Erfassung — Überprüfung in Ihrer Sprache
Mitarbeitende füllen Formulare in ihrer bevorzugten Sprache aus. Vorgesetzte und Prüfer überprüfen in der Standardsprache der Organisation. Entwickelt für diverse, mehrsprachige Pflegeteams und Bevölkerungsgruppen — ohne Abstriche bei Genauigkeit oder Compliance.
- Feldprompts und Benutzeroberfläche in der bevorzugten Sprache der Mitarbeitenden
- Überprüfung und Export immer in der Standardsprache der Organisation
- Funktioniert für mehrsprachige Teams und mehrsprachige Teilnehmer
Feldspezifische Herkunft — nicht "die KI hat das gesagt"
Jede erfasste Antwort kann zeigen, wie sie erfasst wurde, das Quell-Utterance aus der Sprachsitzung und den Supervisor-Verifizierungspfad. Wenn ein Prüfer fragt, woher Sie wissen, dass dies das Gesagte ist, zeigen Sie den Nachweis — keine Blackbox.
- Erfassungsmethode pro Feld angezeigt (Sprache, manuell, Telefon)
- Quell-Utterance mit der Antwort verknüpft
- Supervisor-Überprüfungs- und Verifizierungspfad
- Keine Audiodateien — Herkunft durch transkriptverknüpfte Zitate
Eine Einreichung — die vollständige Geschichte
Alles ist mit einer Einreichung verknüpft. Die Sprachsitzung, alle Einwilligungen, Schulungsnachweise bei der Begegnung, Folgeaufgaben, Eskalationen und eine vollständige unveränderliche Audit-Ereignis-Zeitleiste. Eine Einreichung öffnen und die ganze Geschichte sehen — dann exportieren.
- Sprachsitzungsmetadaten und verknüpfte Telefonanrufe
- Alle Einwilligungen an einem Ort — keine Streitigkeiten über "Einwilligung war irgendwo vorhanden"
- Schulungsnachweise bei der Begegnung erfasst
- Folgeaufgaben und Eskalationen — was nach der Dokumentation passierte
- Audit-Ereignis-Zeitleiste von Sitzungsbeginn bis Export
Audit-Nachweispacket — ein Klick
Ein vollständiger, selbstbeschreibender Export nach einem 11-Abschnitt-Manifest — Einreichungsidentität, Formularversion, Feldwerte und Herkunft, Einwilligungen, Erfassungskanäle, Transkript, Schulungsnachweise, Maßnahmen und Ergebnisse sowie Exportmetadaten. Prüfer hören auf, in Ihren Systemen zu klicken.
- 11-Abschnitt-Manifest deckt jede Dimension des Eintrags ab
- CSV-Export heute — jurisdiktionsspezifische Pakete auf der Roadmap
- Selbstbeschreibend — Prüfer lesen das Paket, nicht Ihr System
- Inhalts-Hash bestätigt, dass das Paket mit dem Exportierten übereinstimmt
Neben Ihren bestehenden Systemen — nicht stattdessen
Comprehendly funktioniert neben Ihrem CMS, EHR oder Fallmanagementsystem. Es ersetzt Ihr System of Record nicht. Es fügt eine strukturierte Erfassungs- und Nachweisschicht hinzu — für die Formulare und Workflows, bei denen Sie mehr als ein Textfeld brauchen.
- Keine Migration von Ihrem bestehenden CMS oder Fallmanagementsystem
- Einbettung in Partnerportale über SDK und Integrations-API
- Export verbindet sich mit Ihren bestehenden Workflows
- Ein hochprioritäres Formular neben dem, was Sie bereits nutzen
Was Teams bemerken
- Dokumentation passiert am Point of Care — nicht aus der Erinnerung am Schichtende
- Audit-Pakete in Minuten zusammengestellt, nicht in Stunden
- Vorgesetzte verifizieren Einträge mit Herkunftsnachweis — nicht aus dem Bauchgefühl
- Mehrsprachige Mitarbeitende dokumentieren präzise in ihrer stärksten Sprache
- Pflichtfelder vor der Einreichung ausgefüllt — nicht erst beim Audit entdeckt
- Folgeaufgaben mit dem Eintrag verknüpft — keine separaten To-do-Listen
Wofür es eingesetzt wird
- Priorität-1-Zwischenfallberichte (AU Altenpflege — 24-Stunden-Uhr)
- NDIS-Unterstützungssitzungsnotizen mit Schulungsnachweisen
- Wund- und Hautprüfungsdokumentation
- Schutz- und Wohlbefindensbedenkenmeldungen
- Hausbesuchsbewertungen mit mehrsprachigen Mitarbeitenden
- Inspektions- und Sicherheitsbegehungschecklisten
- Strukturierte Interviews für Forschung und Feldstudien
- Jeder Feldworkflow, der zustimmungsbasierte, auditierbare Erfassung erfordert
Fangen Sie mit einem hochprioritären Formular an
Ein Pilot ist erfolgreich, wenn Sie ein konfiguriertes Formular für Ihre wichtigste Dokumentationslücke einsetzen — Zwischenfallberichte, Unterstützungssitzungsnotizen oder ein compliance-kritischer Workflow. Wir helfen Ihnen, Dokumentationszeit, Vollständigkeitsrate und Supervisor-Nachbearbeitungszeit zu messen.